Rechner für Automatisierungs-Kosten und Zeitersparnis
Kosten pro Jahr
56.160 €
- Manuelle Stunden pro Jahr
- 1.248 h
- Entspricht Arbeitswochen
- 31,2
- Vollzeit-Äquivalent
- 0,73
Kostenloser Rechner
Zeitersparnis durch Automatisierung berechnen
Reporting, Content, Abstimmung: Trag ein, wie viele Stunden pro Woche dafür draufgehen, und sieh, was das pro Jahr in Stunden, Euro und Vollzeitstellen bedeutet.
- Kostenlos
- Ohne Anmeldung
- Live im Browser
Alle Rechner sind vereinfachte Modelle zur Orientierung und kein Ersatz für eine saubere Unit-Economics-Analyse. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser und werden nicht übertragen.
Was der Rechner zeigt
Viele Aufgaben im Onlineshop wiederholen sich jede Woche: Zahlen aus Werbekonten und Shop zusammensuchen, Creatives und Texte produzieren, Abstimmungsschleifen mit Agentur und Team. Einzeln wirken ein paar Stunden harmlos. Über ein Jahr gerechnet werden daraus Wochen und oft ein spürbarer Teil einer Vollzeitstelle.
Der Rechner macht diese Kosten sichtbar. Er zeigt, wie viel Zeit und Geld in wiederkehrender Handarbeit steckt, und damit, wie viel eine Automatisierung höchstens einsparen kann. Wie viel davon tatsächlich wegfällt, hängt davon ab, welche Schritte wirklich ein Mensch erledigen muss.
Formel: so berechnest du Kosten und Zeitersparnis
- Stunden pro Jahr = Stunden pro Woche × 52
- Kosten pro Jahr = Stunden pro Jahr × Stundensatz
- Arbeitswochen = Stunden pro Jahr ÷ 40
- Vollzeit-Äquivalent = Stunden pro Jahr ÷ 1.720
Das Vollzeit-Äquivalent rechnet mit 1.720 Arbeitsstunden pro Jahr. Der Rechner multipliziert mit 52 Wochen, Urlaub und Feiertage sind also nicht herausgerechnet.
Rechenbeispiel
Beispiel mit runden Zahlen, keine Branchenwerte
Ein Team verbringt pro Woche 5 Stunden mit Reporting, 8 Stunden mit Creatives und Content und 7 Stunden mit Abstimmung. Der durchschnittliche Stundensatz liegt bei 50 €.
- Stunden pro Jahr = (5 + 8 + 7) × 52 = 1.040 h
- Kosten pro Jahr = 1.040 h × 50 € = 52.000 €
- Arbeitswochen = 1.040 ÷ 40 = 26
- Vollzeit-Äquivalent = 1.040 ÷ 1.720 = 0,6
Zwanzig Stunden pro Woche klingen überschaubar, entsprechen aber einem halben Arbeitsjahr und rund 60 % einer Vollzeitstelle.
Häufige Fehler
- Nur das Bruttogehalt als Stundensatz nehmen: Rechne mit den vollen Arbeitgeberkosten, geteilt durch die tatsächlich gearbeiteten Stunden.
- Stunden schätzen statt messen: Schreib eine Woche lang mit, wofür die Zeit wirklich draufgeht.
- Unterbrechungen vergessen: Kurze Rückfragen und Kontextwechsel tauchen in keiner Aufgabenliste auf, kosten aber Zeit.
- Alles als automatisierbar zählen: Freigaben, Strategie und Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Was eine realistische Ersparnis bestimmt
Wie viel Zeit sich einsparen lässt, hängt davon ab, wie standardisiert eine Aufgabe ist, wie gut die nötigen Daten verfügbar sind und wie oft sie anfällt. Reporting aus mehreren Tools ist meist ein guter Kandidat, strategische Entscheidungen sind es nicht.
Rechne deshalb mit Szenarien statt mit 100 %. Welche Aufgaben sich im E-Commerce gut an KI abgeben lassen, zeigt der Artikel 7 Aufgaben, die KI im E-Commerce heute schon besser erledigt. Was ein eigenes Team wirklich kostet, steht in Der versteckte Preis von „machen wir intern“.
FAQ
Automatisierungs-Kosten: häufige Fragen
Kurz beantwortet. Fehlt deine Frage oder willst du deine echten Zahlen durchgehen, melde dich.
Wie berechne ich die Zeitersparnis durch Automatisierung?
Erfasse die Stunden pro Woche, die eine Aufgabe heute kostet, und multipliziere mit 52. Schätze dann realistisch, welcher Anteil wegfällt. Mit dem Stundensatz multipliziert ergibt sich die Ersparnis in Euro.
Welchen Stundensatz soll ich eintragen?
Die vollen Kosten einer Arbeitsstunde: Gehalt plus Arbeitgeberanteile, geteilt durch die tatsächlich gearbeiteten Stunden. Für Agenturleistungen nimmst du den vereinbarten Stundensatz.
Was bedeutet das Vollzeit-Äquivalent?
Es zeigt, wie vielen Vollzeitstellen die Stunden entsprechen. Der Rechner nimmt dafür 1.720 Arbeitsstunden pro Jahr an. 0,5 heißt: Eine halbe Stelle steckt in diesen Aufgaben.
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